BAB II

PERINTAH PERINTAH PADA MS. EXCEL

Perintah-perintah pada Ms. Excel antaral lain adalah sebagai berilut :

A.      Menyimpan File / Buku Kerja

Buku kerja (Work Book) dengan seluruh lembar kerjanya (Sheet Work Sheet) dapat disimpan ke dalam disket atau computer, langkah yang harus anda tempuh adalah sebagai berikut :

Ø Klik Microsoft Office Button atau dengan menekan tombol Ctrl+S, atau klik toolbar save pada deretan Quick Access Toolbar.

Ø Pilih save, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut

Gambar Kotak Dialog penyimpanan.

Pada kotak dialog diatas ada beberapa hal yang harus anda perhatikan anatara lain :

°  Save In : pada pilihan ini anda tentukan lokasi penyimpanan data. Misal anda akan menyimpan di disket, maka dalam pilihan Save In harus terisi 3 ½ Floopy (A). Caranya anda tinggal klik tombol drop down pada sisi sebelah kanan Save In.

°  File Name : box ini digunakan untuk member nama pada file yang baru saja anda ketikkan, caranya klik pada box ini kemudian nama file yang anda inginkan.

B.       Membuka File / Buku Kerja.

Untuk membuka buku kerja (Work Sheet) beserta lembar kerjanya (Sheet / Work Sheet) anda apat ikuti beberapa alngkah berikut :

Ø Setelah anda masuk program klik Microsoft Office Button pilih open atau

Ø Klik toolbar open pada Quick Access Toolbar atau tekan tombol Ctrl + O, maka akan ditampilkan kotak dialog sebagai berikut :
Beberapa hal penting yang harus anda perhatikan :

° Look In : pada pilihan ini anda harus menentukan dimana lokasi tempat anda menyimpan file yang akan anda buka.

° File Name : pada pilihan ini ketikkan nama file yang akan anda buka, jika cara ini terlalu susah klik saja file yang akan anda buka kemudian tekan tombol open maka file yang anda klik akan terbuka.